POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA)

ROSASLOTIENE
Marca comercial de SUMINISTROS ROSAS SAS

Fecha de actualización: Junio de 2026

ARTÍCULO 1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

SUMINISTROS ROSAS SAS, identificada con NIT 901308667-4, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales físicos y digitales.

Nombre Comercial: ROSASLOTIENE
Razón Social: SUMINISTROS ROSAS SAS
NIT: 901308667-4
Dirección: Calle 9A No. 69D-33, Casa, Código Postal 110831, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: suministrosrosas@gmail.com
Teléfono y WhatsApp: (+57) 313 828 3769
Sitio web: www.suministrosrosas.com.co

ARTÍCULO 2. OBJETO DE LA POLÍTICA

La presente política tiene por objeto establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia, supresión y, en general, el tratamiento de los datos personales administrados por SUMINISTROS ROSAS SAS, garantizando el ejercicio del derecho constitucional al Habeas Data y el cumplimiento de la normatividad colombiana vigente.

ARTÍCULO 3. MARCO LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política se encuentra fundamentada en:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.

• Ley 1581 de 2012.

• Decreto 1377 de 2013.

• Decreto 1074 de 2015.

• Demás normas que modifiquen, adicionen o reglamenten la protección de datos personales en Colombia.

La presente política aplica a todos los datos personales tratados por SUMINISTROS ROSAS SAS en calidad de responsable del tratamiento.

ARTÍCULO 4. DEFINICIONES

Para efectos de esta política se entenderá por:

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización o supresión.

Responsable del Tratamiento: SUMINISTROS ROSAS SAS.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

SUMINISTROS ROSAS SAS realizará el tratamiento de los datos personales bajo los principios de:

• Legalidad.

• Finalidad.

• Libertad.

• Veracidad o calidad.

• Transparencia.

• Acceso y circulación restringida.

• Seguridad.

• Confidencialidad.

ARTÍCULO 6. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO

SUMINISTROS ROSAS SAS podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.

• Tipo y número de identificación.

• Razón social y NIT.

• Dirección.

• Ciudad y departamento.

• Número telefónico y WhatsApp.

• Correo electrónico.

• Información de facturación y pagos.

• Información de pedidos y compras.

• Información comercial y de servicio al cliente.

ARTÍCULO 7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales podrán ser tratados para:

• Gestionar pedidos y compras.

• Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales.

• Facturar y gestionar pagos.

• Coordinar despachos y entregas.

• Atender peticiones, quejas, reclamos y garantías.

• Enviar información comercial, promociones y novedades.

• Gestionar relaciones con clientes, proveedores y aliados comerciales.

• Cumplir obligaciones legales, tributarias y contractuales.

• Desarrollar actividades administrativas, comerciales y de mercadeo.

ARTÍCULO 8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

La autorización para el tratamiento de datos personales será obtenida de manera previa, expresa e informada mediante formularios físicos, electrónicos, registros en el sitio web, comunicaciones comerciales o cualquier otro medio permitido por la ley.

ARTÍCULO 9. DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tiene derecho a:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

c) Ser informado respecto del uso dado a sus datos personales.

d) Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.

e) Solicitar la actualización, corrección o supresión de la información cuando sea procedente.

f) Revocar la autorización otorgada cuando ello sea legalmente procedente.

g) Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

ARTÍCULO 10. DEBERES DE SUMINISTROS ROSAS SAS

SUMINISTROS ROSAS SAS se compromete a:

• Garantizar al titular el ejercicio de sus derechos.

• Conservar la información bajo condiciones de seguridad.

• Tramitar consultas y reclamos.

• Actualizar y rectificar la información cuando corresponda.

• Informar sobre la finalidad del tratamiento.

• Cumplir las instrucciones impartidas por las autoridades competentes en materia de protección de datos.

ARTÍCULO 11. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

SUMINISTROS ROSAS SAS no solicitará datos sensibles ni datos de menores de edad, salvo que exista autorización expresa y se cumplan las condiciones legales aplicables.

ARTÍCULO 12. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros únicamente cuando ello sea necesario para la prestación de servicios, el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales o cuando exista autorización del titular.

ARTÍCULO 13. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

SUMINISTROS ROSAS SAS implementará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.

ARTÍCULO 14. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS

Las consultas relacionadas con datos personales podrán presentarse mediante los canales de atención habilitados por la empresa y serán atendidas en los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

ARTÍCULO 15. PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS

Los reclamos relacionados con la actualización, corrección, supresión o presunto incumplimiento de la normativa de protección de datos deberán presentarse mediante solicitud escrita indicando los hechos que dan lugar al reclamo y la identificación del titular.

ARTÍCULO 16. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS

El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización otorgada y la supresión de sus datos personales cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a SUMINISTROS ROSAS SAS a conservar la información.

ARTÍCULO 17. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, realizar análisis estadísticos y optimizar los servicios ofrecidos.

ARTÍCULO 18. VIGENCIA Y MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada en cualquier momento por SUMINISTROS ROSAS SAS. Las modificaciones serán informadas a través de los canales oficiales de la empresa.

ARTÍCULO 19. CANALES DE ATENCIÓN PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

Correo electrónico: suministrosrosas@gmail.com

Teléfono y WhatsApp: (+57) 313 828 3769

Dirección: Calle 9A No. 69D-33, Casa, Código Postal 110831, Bogotá D.C., Colombia.

ROSASLOTIENE es una marca comercial operada por SUMINISTROS ROSAS SAS, sociedad constituida conforme a las leyes de la República de Colombia y domiciliada en Bogotá, D.C., dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de limpieza, desinfección, bioseguridad y suministros institucionales.